Expedientes laborales blindados
Controla, traza y resguarda cada expediente de todas tus sucursales, del alta al laudo.
Fortalink · Control Documental
Expedientes activos
1,284+12%
Completos
96%+3%
En tránsito
23−4
Pendientes
41+7
| Expediente | Sucursal | Estado |
|---|---|---|
| EXP-2841 | Sucursal Centro | Resguardado |
| EXP-2840 | Sucursal Norte | En cotejo |
| EXP-2839 | Sucursal Laguna | En tránsito |
| EXP-2838 | Sucursal Centro | Resguardado |
| EXP-2837 | Sucursal Sur | Pendiente |
| EXP-2836 | Sucursal Norte | En tránsito |
| EXP-2835 | Sucursal Laguna | Resguardado |
| EXP-2834 | Sucursal Sur | En cotejo |
Completitud por sucursal
ALIAD ABOGADOS
PYMES Y MULTISUCURSAL
TORREÓN, COAHUILA, MX
DEFENSA LABORAL
El mismo expediente, antes y después de pasar por Fortalink.
Expedientes dispersos entre sucursales
Documentos incompletos o mal firmados
Nadie sabe dónde está el físico
Búsquedas que tardan semanas
Demandas perdidas por falta de evidencia
Cada hueco documental debilita la defensa antes de empezar.
Expediente digital con checklist obligatorio
Estado de cada expediente en tiempo real
Envío físico trazable con guía
Cotejo del físico contra el digital
Resguardo con ubicación exacta
Un expediente completo, trazable y localizable en minutos.
Cada puesto y nivel jerárquico tiene su lista de documentos obligatorios. Nada queda a criterio.
Checklist obligatorio
Gerente de sucursal · EXP-2841
2 de 3 completos
Contrato individual
Firmado y cotejado
Recibos de nómina
36 documentos adjuntos
Aviso de retención
Falta firma del trabajador
Visibilidad del estado de cada expediente desde cualquier sucursal.
Estado por sucursal
Actualizado hace 2 minutos
En vivo
Sucursal Centro
Aliad revisa 12 expedientes
Sucursal Norte
Caja 14 · Rack B3
Sucursal Laguna
Guía 8841-MX · llega mañana
Cada expediente físico viaja con guía registrada y estado visible durante todo el trayecto.
Conocer másAliad verifica que el expediente físico coincida con el digital antes del resguardo.
Conocer másNúmero, caja, rack y lugar. Cualquier documento localizable en minutos, no en semanas.
Conocer másSin documentos, la presunción favorece al trabajador. Lo que no se documenta, no se puede defender.
6-10×
el costo de la defensa laboral sin un expediente completo al momento del reclamo.
5×
el monto pagado al excolaborador frente a lo que correspondía por ley.
1
documento faltante basta para debilitar una defensa laboral completa.
Fortalink divide la responsabilidad entre tu empresa y Aliad Abogados: tu equipo carga con checklist, Aliad aprueba, el envío es trazable, el físico se coteja contra el digital y todo queda resguardado con ubicación exacta.
Carga con checklist
EmpresaAprobación digital
AliadEnvío trazable
EmpresaCotejo físico
AliadResguardo
AliadEl diseño documental se hace una sola vez. La ingeniería documental protege cada expediente todos los meses.
Diseñamos la política documental de tu empresa: qué documentos integran cada expediente según el nivel jerárquico y las obligaciones legales aplicables.
Política documental por nivel jerárquico
Checklist obligatorio por puesto
Alineación con obligaciones legales
Resultado: Expedientes estandarizados y listos para auditoría.
Matriz documental
5 niveles jerárquicos · 65 documentos definidos
Contrato indeterminado
Gerente de sucursal · Tiempo completo
Contrato determinado
Auxiliar operativo · Temporada
11 cláusulas · Actualizado 2026
Periodo de prueba
Todos los puestos · 30–180 días
8 cláusulas · Actualizado 2026
Una plantilla por puesto, nivel y modalidad de contratación.
Diseñamos y actualizamos las plantillas contractuales necesarias para cada puesto, nivel y modalidad de contratación.
Plantillas por puesto y nivel
Modalidades de contratación cubiertas
Actualización frente a cambios legales
Resultado: Contratos alineados a la operación y preparados para respaldar la relación laboral.
Supervisión digital de expedientes mediante la plataforma Fortalink: cada documento, sucursal y estado visibles en un solo panel.
Panel de expedientes en vivo
Alertas de documentos faltantes
Reportes por sucursal
Resultado: Visibilidad y trazabilidad en tiempo real.
Supervisión en vivo
Todas las sucursales · Últimas 24 horas
En vivo
Documento faltante detectado
EXP-2843 · Aviso de retención sin firma
Expediente completado
EXP-2841 · Checklist de gerencia al 100%
Reporte semanal generado
6 sucursales · 1,284 expedientes activos
Vida laboral documentada
Colaborador · EXP-2841
1 de 4 eventos respaldados
Alta
Contrato individual + expediente inicial
Cambio de puesto
Adenda contractual generada
Incidencia
Acta administrativa documentada
Baja
Finiquito y renuncia con evidencia
Supervisión y generación de documentos durante toda la vida laboral del colaborador: cada evento queda respaldado en el momento en que ocurre.
Todo lo de Control
Generación documental continua
Acompañamiento de Aliad Abogados
Resultado: Expedientes completos, actualizados y alineados a la operación.
Supervisión, generación documental y resguardo físico especializado: cada expediente registrado con número, caja, rack y ubicación exacta.
Todo lo de Protección
Cotejo físico contra digital
Resguardo con ubicación exacta
Resultado: Expedientes auditables, localizables y disponibles de forma inmediata.
EXP-2838
Sucursal Centro · Gerente de turno
Bóveda documental Aliad · Torreón, Coahuila
Localizado en 2 minutos
Diseño documental una sola vez, operación mensual por expediente.
Política documental por nivel jerárquico y obligaciones legales. Expedientes estandarizados, listos para auditoría.
$20,000 MXN
pago único · hasta 5 niveles
Plantillas contractuales por puesto, nivel y modalidad de contratación, alineadas a la operación.
$5,000 MXN
pago único · por tipo de contrato
Supervisión digital de expedientes en la plataforma. Visibilidad y trazabilidad en tiempo real.
$5,000
MXN/mes + $150 por expediente ingresado
Panel de expedientes en vivo
Alertas de documentos faltantes
Reportes por sucursal
Supervisión y generación de documentos durante la vida laboral del colaborador.
$15
MXN/mes por expediente resguardado
Todo lo de Control
Generación documental continua
Acompañamiento de Aliad Abogados
Supervisión, generación y resguardo físico especializado con localización inmediata.
$75
MXN/mes por expediente resguardado
Todo lo de Protección
Cotejo físico contra digital
Resguardo con ubicación exacta
La diferencia entre buscar un expediente y encontrarlo puede cambiar el resultado de una defensa laboral.
ALIAD ABOGADOS · TORREÓN, COAHUILA
Agenda una demostración de 20 minutos y descubre cómo mantener cada expediente de tu empresa bajo control.